La experiencia de una empresa de logística global—Acuerdo de confidencialidad

Cómo una empresa global de logística redujo drásticamente sus costos de infraestructura de TI

Acerca del Cliente

Nuestro cliente es una empresa de logística global con una extensa red de centros y almacenes de almacenamiento temporal en Europa, América del Norte y América del Sur. Se especializa en transporte multimodal y gestión de la cadena de suministro y proporciona servicios de almacenamiento para importantes clientes corporativos.

Sus operaciones dependen críticamente del rendimiento ininterrumpido de sus sistemas de TI. Estos incluyen su Sistema de Gestión de Almacenes (WMS), Sistema de Gestión de Transporte (TMS) y portales orientados al cliente para la gestión de pedidos. Debido a su negocio geográficamente distribuido y la necesidad de disponibilidad de servicio 24/7, la infraestructura de TI de la empresa requiere altos niveles de tolerancia a fallos y capacidad de gestión.

Antecedentes del Proyecto

Al inicio del proyecto, la infraestructura de TI de la empresa era un entorno complejo y heterogéneo, configurado en gran medida por adquisiciones pasadas y períodos de crecimiento rápido y descoordinado. La gestión estaba centralizada a través de un único centro de datos corporativo en la sede. Sin embargo, varios centros regionales críticos en América del Sur y Europa dependían de bastidores de servidores aislados.

La infraestructura consistía en 36 servidores físicos adquiridos en diferentes momentos, muchos de los cuales se acercaban al final de su vida útil y mostraban un alto grado de desgaste. La capa de virtualización estaba fragmentada y se ejecutaba en una mezcla de plataformas, lo que generaba sobrecarga en la gestión. Mientras que VMware vSphere servía como plataforma principal, varias oficinas regionales dependían de una solución de código abierto muy personalizada que era difícil de mantener y representaba un riesgo de seguridad significativo.

Desafíos

El complejo y fragmentado panorama de TI, combinado con un cambio brusco en las condiciones externas del mercado, creó problemas interconectados que impactaron directamente los procesos empresariales y las operaciones de la compañía.

Costos en Aumento y Presupuestación Impredecible
Un cambio en la política de licencias de VMware llevó a un aumento múltiple en el costo total de propiedad. Los gastos en licencias y soporte técnico se volvieron económicamente inviables, mientras que los costos futuros se hicieron difíciles de pronosticar. En lugar de financiar nuevos desarrollos, el presupuesto de infraestructura de TI se consumió casi por completo en mantener el statu quo, ejerciendo una presión financiera significativa sobre el negocio.
Baja Eficiencia Operativa y Soporte Complejo
Mantener una mezcla dispar de plataformas de virtualización requería que los especialistas en TI poseyeran conocimientos altamente especializados para cada sistema. Administrar y solucionar problemas en estos entornos no estándar consumía hasta el 40% de sus horas de trabajo, creaba cuellos de botella operativos y aumentaba el riesgo de error humano, lo cual amenazaba la estabilidad de los servicios logísticos.
Riesgos de Continuidad del Negocio
La falta de una arquitectura unificada y tolerante a fallos, junto con un monitoreo centralizado, provocó interrupciones del servicio. Una falla en uno de los servidores regionales que ejecutaba una solución de virtualización personalizada podría paralizar las operaciones de una sucursal remota al interrumpir el procesamiento de carga o las actualizaciones de datos en el TMS. Esto resultó en pérdidas financieras directas y daño reputacional.
Fragmentación Tecnológica

La existencia de este entorno de virtualización fragmentado significaba que la infraestructura no era un activo unificado, sino una colección de silos tecnológicos desconectados. Esto impedía a la compañía implementar estándares consistentes de gestión, seguridad y automatización. Desplegar y escalar servicios en diferentes sucursales requería scripts y procedimientos separados para cada plataforma, lo cual obstaculizaba el desarrollo empresarial.

Como resultado, la compañía enfrentó una situación en la que su infraestructura de TI se había transformado de un habilitador del negocio en una fuente de riesgo financiero y operativo sistémico. Se requería una solución estratégica que no solo redujera costos, sino que también consolidara la gestión, aumentara la tolerancia a fallos y sentara las bases para un crecimiento global.

Objetivos y Metas del Proyecto

El objetivo principal del proyecto era crear una plataforma de virtualización moderna, flexible y rentable alineada con la estrategia empresarial a largo plazo de la empresa.

El cliente requería una solución que:

 

  • Reduzca drásticamente los costes de infraestructura mediante un modelo de licencias transparente y predecible.
  • Permita una rápida adaptación a las cambiantes necesidades empresariales y acelere la implementación de nuevos servicios.
  • Ofrezca el espectro completo de funciones de plataforma de virtualización necesarias dentro de un entorno seguro y aislado.
  • Integre perfectamente soluciones de ISPsystem, así como productos de otros proveedores, en la infraestructura.

Requisitos de la solución

Licencias Transparentes y Rentables

Un objetivo principal era eliminar los riesgos de dependencia del proveedor y los costos futuros impredecibles. La solución requería un modelo de licencia claro que no condujera a un crecimiento exponencial de costos durante la escalabilidad.

Capacidad de Operar en un Entorno Aislado

Era crítico que toda la pila de virtualización se implementara y funcionara dentro de un perímetro cerrado, sin requerir acceso a una red pública.

Alto Nivel de Tolerancia a Fallos

La plataforma necesitaba proporcionar mecanismos incorporados para garantizar una alta disponibilidad de la infraestructura y la continuidad del negocio.

Escalabilidad

La arquitectura de la solución tenía que estar diseñada para cargas elevadas y permitir una expansión sin problemas de la capacidad informática.

Capacidad de Migración Sin Interrupciones

Para minimizar los riesgos operativos, se requería un mecanismo conveniente y fiable para migrar las máquinas virtuales existentes desde la antigua plataforma VMware a VMmanager sin incurrir en tiempo de inactividad.

Implementación del Proyecto

Tras un exhaustivo análisis de mercado y un despliegue piloto exitoso, la empresa seleccionó la plataforma de virtualización VMmanager.

El proyecto contó con el apoyo de asistencia técnica de nivel experto en inglés, con ingenieros de ISPsystem supervisando todas las etapas de implementación, desde la planificación y migración hasta la configuración inicial de clústeres de alta disponibilidad. Aprovechando la funcionalidad de importación de máquinas virtuales integrada en VMmanager y la asistencia activa del equipo técnico de ISPsystem, el cliente logró una transferencia sin problemas de los servicios de TI y las aplicaciones empresariales al nuevo entorno virtual. Esto permitió completar todo el proceso de migración durante las operaciones normales, sin tiempo de inactividad para los procesos empresariales críticos.

La disponibilidad de documentación técnica completa en inglés y español permitió a los especialistas en TI de la empresa de varias oficinas regionales dominar rápidamente la funcionalidad de la plataforma, comprender sus especificidades arquitectónicas e implementar las mejores prácticas operativas de VMmanager. Combinado con la interfaz del panel de control de la plataforma en español, esto creó un entorno de trabajo completamente localizado. Esto aceleró significativamente la incorporación de empleados y minimizó los errores humanos, especialmente en las sucursales de la empresa ubicadas en toda América del Sur.

Características Clave de la Solución Implementada

Según el análisis de los desafíos existentes y los objetivos estratégicos de la empresa, la solución propuesta debía cumplir con varios requisitos clave:

Alta EscalabilidadAlta Escalabilidad

La plataforma VMmanager está construida sobre una arquitectura altamente escalable. Una sola instalación puede gestionar más de 22,000 máquinas virtuales, más de 50 clústeres y más de 350 servidores físicos. El entorno se puede escalar aún más desplegando instancias adicionales de la plataforma. Esta capacidad sentó las bases para años de crecimiento de la infraestructura de TI sin necesidad de una costosa sustitución de la pila tecnológica.

Tolerancia a Fallos a Nivel de Plataforma y ClústerTolerancia a Fallos a Nivel de Plataforma y Clúster

Gracias a su función de Clústeres Inquebrantables, VMmanager garantiza un alto nivel de tolerancia a fallos. Si un nodo falla, la plataforma migra automáticamente las máquinas virtuales a servidores sanos en cuestión de segundos, asegurando flujos de trabajo operativos ininterrumpidos. En la práctica, esto permitió a la empresa garantizar la operación continua de aplicaciones críticas.

Escalabilidad Bajo Demanda y CargaEscalabilidad Bajo Demanda y Carga

El mecanismo para agregar nuevos hosts a un clúster de manera fluida, junto con el balanceo automático de carga, proporcionó al cliente una herramienta para una respuesta rápida a las cargas máximas. Esto permite al departamento de TI aumentar la capacidad de manera rápida y sin interrupción, mientras que el balanceador de carga integrado de la plataforma asegura que los recursos se distribuyan de manera uniforme sin interrupción del servicio.

Monitoreo Centralizado de la InfraestructuraMonitoreo Centralizado de la Infraestructura

El sistema de monitoreo integrado proporcionó al departamento de TI un panel unificado para rastrear las métricas clave de salud del entorno virtual. Esto redujo significativamente el tiempo de diagnóstico, mientras que las alertas proactivas por violaciones de umbral ayudaron a prevenir posibles fallos antes de que pudieran afectar las operaciones.

Operación en un Entorno AisladoOperación en un Entorno Aislado

La capacidad de ser desplegado en un perímetro cerrado aseguró el cumplimiento total de los estrictos requisitos de seguridad de la información de la empresa y sus socios, sin ninguna pérdida de funcionalidad de la plataforma.

Garantía de Continuidad del ServicioGarantía de Continuidad del Servicio

Características como la distribución automática de carga (DRS) y la capacidad de ajustar los parámetros de las máquinas virtuales sin tiempo de inactividad permitieron al negocio realizar mantenimiento rutinario y escalar la potencia de cómputo para tareas que requieren muchos recursos sin detener los servicios o aplicaciones.

Resultados y Planes Futuros

La implementación de la plataforma de gestión de virtualización VMmanager permitió al cliente no solo resolver los problemas existentes, sino también elevar la infraestructura IT de la empresa a un nuevo nivel de calidad.

Reducción de Costos

Los costos anuales de propiedad de la plataforma de virtualización se redujeron en más del 18.3% en comparación con la solución anterior. Los gastos de licencias ahora son predecibles y no se ven afectados por la futura escalabilidad de la infraestructura.

Mayor Tolerancia a Fallos y Reducción del Riesgo Operativo

La implementación de una arquitectura de clúster tolerante a fallos y un monitoreo centralizado ha minimizado el tiempo de inactividad de los servicios críticos. Además, permitió cambiar a un modelo de gestión de infraestructura proactivo, lo que permite al equipo identificar posibles cuellos de botella y prevenir interrupciones antes de que afecten los procesos empresariales.

Mayor Flexibilidad

Gracias a las integraciones fácilmente disponibles y a una API flexible, el cliente ahora tiene la base para conectar sin problemas la plataforma con otras soluciones de ISPsystem, así como con cualquier software de terceros en el futuro.